En primer lugar, vamos a definir software de facturación. Se trata de un programa informático que está diseñado para facilitar la emisión de facturas, aunque sus funciones van más allá, pudiendo llevar un registro de todas las facturas que se envían y reciben entre una empresa, sus proveedores y clientes.

Además, simplifica el cálculo de impuestos para llevar una contabilidad correcta e incluye otras funciones administrativas que ayudan a la gestión de cualquier negocio.

En los últimos años han ido surgiendo distintos software online que te facilitan enormemente las tareas y se pueden gestionar desde múltiples dispositivos o desde cualquier lugar en el que dispongamos de conexión a internet.

Algunas de las ventajas de la facturación en línea son la centralización de facturas en la nube, el acceso a cualquier lugar, la gestión ágil de presupuestos y clientes, la automatización de tareas con la posibilidad de ganar tiempo, el poder disponer de estadísticas e informes en tiempo real, la facilidad para poder compartir la información…

Pasamos a analizar distintos softwares de facturación y sus principales distintivos.

Cloud Gestion

Este programa de facturación online se ha convertido en la solución más práctica a la gestión de las facturas en la empresa, que nos permite ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

Destaca por su sencillez, a la vez que es muy completo en sus opciones, mientras está en constante mejora de manera proactiva porque el mundo digital va cambiando muy rápidamente.

Entre las múltiples posibilidades de gestión que nos ofrece este software de facturación encontraremos: crear y manejar facturas, albaranes, presupuestos, pedidos, etc., llevar un control de los gastos, la posibilidad de exportar toda la información en “pdf” y al disponer de todos los datos centralizados, los informes nos permitirán tomar las mejores decisiones de forma ágil o gestionar demandas de información

La posibilidad de automatizar tareas también se contempla en esta aplicación de gestión, y la integración con el email nos permite enviar un presupuesto desde el mismo lugar con un solo clic. También se puede configurar los roles de usuario y esto nos permite dar acceso solo a aquella parte que nos interese.

Si dispones de productos físicos a la venta, la aplicación también te será de gran ayuda porque dispone de la opción de mantener un control del stock del almacén, o emplearlo como biblioteca de productos o servicios para añadir a tus presupuestos, albaranes, facturas, etc. y ganar agilidad

Los precios empiezan en su versión “Lite” por 200 €, para su puesta en marcha inicial, y una cuota de 150 € al año.

Blueindic

Este es un programa de facturación online para autónomos y empresas muy sencillo de usar, a la vez que potente en cuanto a sus características, entre las que destacamos el envío de presupuestos, la realización de facturas de venta, seguimiento de cobros, registro de gastos periódicos, gestión de la tesorería, la facilidad para el cálculo de los impuestos…

También tiene la posibilidad de disponer de información en tiempo real y aprovechar las gráficas que hacen más llevaderas la gran cantidad de datos. De esta forma, se convierten en indicadores perfectos para la toma de decisiones.

Está diseñado para hacer la gestión algo más simple, perfecta para manejar en movilidad mientras ganamos en eficiencia y productividad.

Dispone de una cuenta gratuita para siempre para aquellos que buscan un programa de facturación gratis. Y todas sus opciones de pago se pueden probar durante 30 días.

Quipu

Es un programa de facturación online que permite tener visibilidad en tiempo real del estado de la contabilidad. Está enfocado a la facturación para empresas, autónomos y asesorías, permitiéndoles ahorrar horas al mes en la gestión del negocio.

Entre otras funcionalidades permite tener facturación ilimitada, subir tickets y facturas con el móvil, o email, para contabilizar los gastos e, incluso, sincronizar con el banco.

El sistema lector de tickets automático permite leer y procesar facturas, tickets de compra y cualquier otro gasto para no tener que escribir los datos a mano con el consiguiente ahorro de tiempo.

Disponen de un blog con mucha información de interés para sus posibles usuarios donde tratan temas de vital importancia para la facturación.

Otro aspecto interesante es que tiene un apartado para encontrar gestorías. Partiendo de un buscador podemos incorporar la ciudad y el código postal y nos muestra resultados de sus partners en la zona.

Este programa dispone de una prueba gratis de 15 días. y posteriormente unos precios que parten de 9,95€ en la modalidad más económica.

Estos tres software de facturación son solo algunos de los más relevantes en la web, y nos dejamos muchos otros en el tintero: contasimple, holded, debitoor, billin… Este tipo de programas se han convertido en una opción a tener en cuenta por muchas empresas y autónomos porque son económicos, fáciles y te permiten trabajar desde cualquier parte.